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    山東省檔案管理考核辦法

    發布者:肖凡發布時間:2019-07-18瀏覽次數:473

    (2006年修訂)

    一、為加強我省檔案事業管理、進一步規范我省各級各單位的檔案工作,依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規制定本辦法。

    二、全省各級各類國家檔案館,各級機關、團體,國有及國有控股企業,事業單位,中央駐魯單位,每年均應參加檔案管理考核。

    三、檔案管理考核辦法由省檔案局制定,分級組織實施。省檔案局負責市檔案館和省級機關、省屬企事業單位、中央駐魯單位的考核工作;市檔案局負責縣(市、區)檔案館和市級機關、市屬企事業單位的考核工作;縣(市、區)檔案局負責縣(市、區)級機關、所轄鄉鎮(街道辦事處)、縣屬企事業單位的考核工作;各主管部門(單位)負責其下屬單位的考核工作。

    四、檔案管理考核標準由省檔案局制定。各級各類國家檔案館按照附件1所規定的標準進行考核,企業、科技事業單位原則上按附件2所規定的標準進行考核,機關、團體、其它組織和單位按照附件3所規定的標準進行考核。

    五、各級檔案行政管理部門和各主管部門(單位)應加強對檔案管理考核工作的組織領導,根據需要組織考核小組??己诵〗M一般由3~5人組成??己私M成員應具有豐富的檔案工作經驗,辦事公道,作風正派。

    六、檔案管理考核實行百分制。根據考核得分(參照加分)確定相應的等次?;痉?span style="margin:0px;padding:0px;">60分以下為不合格,60(含)~80分為合格,80(含)~90分為省二級,90(含)~98分為省一級,98(含)分以上為特級。加分因素作為保持和晉升省一級、特級的必要條件,每年加分分值要求見年度考核通知。省一級、特級單位為檔案管理考核先進單位,特級為我省檔案管理工作最高等級。

    七、有下列情況之一的,確定為考核不合格:

    1、沒有按規定建立檔案工作的;

    2、有積存文件材料沒有整理歸檔的;

    3、拒絕按規定向檔案館移交檔案或送交現行文件資料的;

    4、檔案庫房存在嚴重安全隱患而無切實整改措施的;

    5、發生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規行為的;

    6、所屬單位有2個以上考核不合格的;

    7、逾期沒有填報檔案工作考核書及自查報告的。

    八、考核等次的核查與批準。各單位的考核等次一般由負責考核的檔案行政管理部門或主管部門(單位)核查批準。但特級和各級各類檔案館的省一級,應報省檔案局統一核查批準;市、縣直機關企事業單位及其所屬單位的省一級、省二級委托各市檔案局進行核查提出意見,報省檔案局同意后公布;省級主管部門(單位)所屬單位的省一級、省二級應報省檔案局核查批準。

    九、檔案管理考核按以下程序進行:

    1、單位自查。各單位依照考核標準對本單位檔案工作情況逐項進行自查,確定申報等次,形成自查報告,填寫年度考核書(格式分別見附件1、附件2、附件3)一式兩份,由單位分管領導簽字、加蓋單位公章后,在規定的時間內(一般于每年930日前)報送負責考核的檔案行政管理部門或其主管部門(單位)。

    2、檢查評分??己诵〗M依據標準采取資料審查、聽取匯報、實地檢查等多種形式進行核查評分,擬定對各單位考核意見,初步確定其考核等次。檢查各主管部門(單位)時應同時抽查其一定數量的下屬單位。

    3、意見反饋??己诵〗M應及時向被考核單位反饋考核情況。各單位如有異議,可當面向考核小組提出,或以書面的形式向檔案行政管理部門反映情況。各級檔案行政管理部門應認真核查,及時答復。

    4、確定等次。各級檔案行政管理部門或主管部門(單位)根據本辦法第八條規定和考核分工及考核小組擬定的考核意見,審查確定各單位的考核等次。

    5、通報獎懲。各級檔案行政管理部門和主管部門(單位)應于每年11月底前通報年度考核情況,表彰特級、省一級先進單位,頒發匾牌證書,向不合格單位發出限期改正通知書??己瞬缓细駟挝粦J真進行整改。到期仍達不到合格要求的,由各級檔案行政管理部門依據《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》等法律法規進行處理。

    對在檔案管理工作中做出突出貢獻的人員,省檔案局每年從中評選表彰一定數量檔案工作先進個人。先進個人一般從當年考核特級、省一級先進單位產生。各市檔案局、省級主管部門(單位)應根據省檔案局確定的比例或分配的數額,結合年度考核成績,認真做好先進個人的遴選推薦工作,在規定的時間內(一般于每年1110日前)匯總上報省檔案局審查批準,由省檔案局給予通報表彰,頒發證書。各市、縣(市、區)評選市級、縣(市、區)級先進個人的比例和數額,由各市、縣(市、區)檔案局確定。

    十、各單位檔案管理考核結果要作為對各單位分管領導和檔案工作人員年度考核、專業技術職務考核評聘的重要參考。檔案管理考核特級、省一級先進單位應根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定對做出突出貢獻的檔案館(室)及有關人員給予一定的物質和精神獎勵。

    十一、各級檔案行政管理部門應建立考核檔案,并建立檔案管理年度考核情況數據庫,對考核情況進行動態管理。省檔案局將不定期地對全省檔案管理考核工作進行抽查。抽查結果與其獲得的等次不符的單位,應予以摘牌,撤消其等次并限期整改。

    十二、本辦法由山東省檔案局負責解釋。

    十三、本辦法自印發之日起施行。


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