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    學校關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知

    發布者:馬夢華發布時間:2020-02-14瀏覽次數:1731

    校屬各單位:

    為認真貫徹落實《國家檔案局關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情期間檔案工作的通知》及《中共山東省委辦公廳(省檔案局)關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》精神,經學校研究決定,現就做好我校新冠肺炎疫情防控檔案工作通知如下:

    一、提高認識

    新冠肺炎疫情發生以來,黨中央高度重視,習近平總書記親自指揮、親自部署,多次發表重要講話、作出重要指示批示,為疫情防控工作提供了根本遵循。教育部、山東省多次召開疫情防控專題會議,對疫情防控工作提出了具體要求。學校按照相關要求對疫情防控工作抓好落實,全校各部門和廣大師生上下聯動,全力以赴,有力有序有效地開展了一系列防控工作。在防控過程中形成了大量文件材料,是全校師生抗擊疫情的真實記錄,收集管理好這些資料,對工作查考研究和經驗借鑒具有重要意義。各檔案形成部門要認真貫徹習近平總書記重要講話、重要指示批示精神和黨中央決策部署,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,按照學校要求,把疫情防控工作作為當前最重要的工作來抓,主動承擔任務,積極履職盡責,做好疫情防控工作建檔等各項工作。各單位要在不影響疫情防控工作的前提下,積極主動做好疫情防控文件材料日常收集管理工作,在疫情防控工作結束后,依據有關標準,做好相關資料的存檔工作。

    二、歸檔范圍

    凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存價值的各門類和載體的記錄(包括紙質文件材料、聲像文件材料、電子文件材料和實物等),都應當納入收集歸檔范圍,具體包括:

    (一)國家、教育部、山東省、青島市等下發的有關新冠肺炎疫情防控工作要求的文件、通知等;

    (二)學校在新冠肺炎疫情防控工作中制定的相關文件、通知、要求等;

    (三)學校及各二級單位成立新冠肺炎疫情處置工作領導機構、建立協調機制相關文件材料等;

    (四)學校各級領導在新冠肺炎疫情防控工作中的批示和講話材料;

    (五)學校及各二級單位新冠肺炎疫情處置工作領導機構召開的各類重要會議的通知、方案、議程、決議、紀要、錄音、錄像、照片等;

    (六)新冠肺炎疫情防控工作過程中生成的各種工作方案、預案、分析報告、統計報表、通報材料、各類簡報、大事記等;

    (七)各單位在新冠肺炎疫情防控過程中各類宣傳、表彰材料及由宣傳部門、社團聯、志愿者制作的宣傳片等音視頻資料;

    (八)抗擊新冠肺炎疫情過程中各類社會救助、捐贈等資金和物資來源、分配使用方案等相關資料;

    (九)其他與新冠肺炎疫情防控工作有關的具有保存價值的資料。

    三、工作要求

    學校新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部和各有關單位要切實加強領導,明確責任,指定專人,認真做好文件材料的收集整理和移交規定工作。

    1.專題存檔。按照學??箵粜鹿诜窝滓咔楣ぷ鲗n}存檔。

    2.專人負責。學校檔案館安排專門人員負責抗擊新冠肺炎疫情專題檔案存檔的指導工作(聯系電話:86981692,郵箱dangang@upc.edu.cn);各檔案形成部門安排專人負責檔案資料的收集、整理及移交歸檔工作。

    3.前端控制。學校檔案館對于存檔工作予以指導,各歸檔單位將疫情防控工作中所形成的過程性資料和終結性資料均要存檔。

    4.應歸盡歸。將學??箵粜鹿诜窝滓咔楣ぷ髦猩傻乃胁牧习凑障嚓P技術要求進行存檔。

    5.在開展疫情防控檔案工作中,要反對形式主義、官僚主義,防止增加疫情防控工作負擔。


    中國石油大學(華東)

    2020年2月14日

    附:中共山東省委辦公廳(省檔案局)關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知


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