• <menu id="o4k08"><input id="o4k08"></input></menu>
  • <nav id="o4k08"><menu id="o4k08"></menu></nav><blockquote id="o4k08"><samp id="o4k08"></samp></blockquote>
  • 歡迎訪問—中國石油大學(華東)檔案館 · 校史館

    關于做好2021年檔案歸檔工作的通知

    發布者:馬夢華發布時間:2021-06-24瀏覽次數:10

    各歸檔部門:

    根據教育部《高等學校檔案管理辦法》和學校檔案工作的安排,為確保在2020年度形成的各類檔案材料及時、完整地收集歸檔,進一步推動學校檔案工作的規范化、制度化管理,現將有關歸檔事宜通知如下:

    一、時間

    2021年度應歸檔案是指202011日至20201231日期間生成的檔案。

    二、內容

    (一)歸檔內容是指該年度形成(或積累)的具有保存價值的文件材料和實物。

    (二)單位或個人獲得省部級以上的獲獎證書、獎牌、獎杯、錦旗,對外交流活動中獲贈的具有保存價值的實物禮品等。

    (三)在收集整理紙質檔案的同時,還應增加提交我校形成的黨政類和教學類文件電子版,及研究生學位論文電子版。

    (四)科研類歸檔材料重點包括省部級以上科研項目(課題)的立項審批通知書、開題報告、申請書、合同書、研究報告、論文(著作),鑒定(驗收)證書等及專利證書和省部級以上獎勵證書。

    (五)儀器設備類歸檔材料重點是10萬元以上大型設備的申購、批復、定購、開箱、安裝、驗收等過程中形成的文件材料及設備說明書等全套隨機文件資料。

    (六)聲像類歸檔的重點是國家級、省部級多媒體課件大賽獲獎光盤(磁盤)、精品課程光盤(磁盤);全校性工作會議的錄像(視頻)、照片;各類畢業生的集體照、學位照;學校重大活動中形成的照片、視頻等形式的檔案材料,以及學校新聞中心拍攝的所有照片。

    (七)往年遺漏的應該歸檔的材料和實物。

    三、要求

    (一)歸檔的各類文件材料應為原件,復印件和傳真件等一般不能作為歸檔文件材料;照片檔案應同步提交電子版(或底片)。

    (二)登錄檔案館網站,點擊“常用系統”之“管理系統”,錄入相關內容。登錄賬號和密碼請與檔案館聯系索取。

    (三)文件材料移交歸檔時需同時提交移交目錄一式二份,交接雙方當面檢查、驗收、簽字。凡不符合歸檔規范要求的,待重新修正后再辦理移交手續。

    (四)請于2021720日前將歸檔材料移交到檔案館。

    四、其他

    在歸檔過程中,請隨時與檔案館聯系,檔案館提供業務咨詢和技術指導。聯系電話:0532-86981692。

     

                                     檔案館

    2021620   


    人妻中出无码中字在线,久青草无码视频在线观看,欧美乱妇无码大片在线观看